Informationen zur Erstellung der Teilnehmer-/Ergebnislisten für die Prüfungsverwaltung in Bachelor- und Masterstudiengängen

Auszug aus dem „BIS für Lehrende":

Automatische Teilnehmer-Listen und Ergebnislistenvorlagen
Mit Hilfe des eKVV können Sie sich als Lehrende/-r für Ihre Veranstaltungen Teilnehmer-Listen herunterladen. Auf der Liste tauchen alle Studierenden auf, die diese Veranstaltung in Ihrem persönlichen eKVV-Stundenplan gespeichert haben. Teilnehmer-Listen können Sie als Lehrende/-r ohne Login direkt aus der Detailansicht Ihrer jeweiligen Veranstaltung im eKVV heraus anfordern.

Die Teilnehmer-Listen sind bereits so aufgebaut, dass Sie sie nach einer Aktualisierung der Teilnehmer/-innen auch für die Dokumentation der Prüfungsleistungen für BA/MAStudierende verwenden können. Die elektronisch ausgefüllte Ergebnisliste kann schnell und mit geringem Aufwand an das zuständige BA/MA-Prüfungsamt weitergegeben werden, das die Ergebnisse dann in die Datenbank der Prüfungsverwaltung einliest.

Stellvertretungsfunktion für Sekretariate
Die Funktionen des eKVV, die Sie als Lehrende/-r nutzen können, stehen stellvertretend auch Ihrem Sekretariat zur Verfügung. Auch Ihr Sekretariat kann Teilnehmer-Listen anfordern, Ergebnislisten ans Prüfungsamt weiterleiten, die veranstaltungsbezogenen EMailverteiler beschicken und Dokumente für die Studierenden ablegen.

Dazu müssen lediglich Sie als Lehrende/-r und Ihr Sekretariat korrekt mit
E-Mailadresse im Personenverzeichnis des BIS eingetragen sein.

Auszug aus dem eKVV, Detailansicht einer Lehrveranstaltung:

Stellvertreterfunktion (Sekretariate):

Die Registrierung der Sekretariats-Emailadresse erfolgt über den Eintrag des Veranstalters im eKVV bzw. BIS. Beim Veranstalter kann bei den Kontaktdaten im BIS die Information zum Sekretariat angegeben werden. Ist dort ein Eintrag vorhanden ist, kann die Teilnehmerliste auch an die dort angegebene Sekretariats-Emailadresse übermittelt werden.
Ansprechpartner für die BIS-Einträge ist Christian Haupt (chaupt@techfak.uni-bielefeld.de).

Formate der Listen:

Die Teilnehmerlisten werden im .html oder .txt Format zugeschickt. Die Datei kann aus beiden Formaten dann in eine Excel-Datei eingelesen werden (automatische Spaltenformatierung) oder in eine Word-Datei (Copy und Paste) eingefügt werden.

In der Excel- oder Word-Datei können die notwendigen Daten leicht nachgetragen und auch Sortierungen für das Prüfungsamt können unkomplizierter vorgenommen werden. Das bevorzugte Dateiformat ist Excel.

In 7 Schritten zur Ergebnisliste:

1. Teilnehmer/innen, die keinerlei Leistung*) erbracht haben, aus der Liste löschen.
2. Teilnehmer/innen, die nicht über das eKVV angemeldet waren, nachtragen (unbekannte Matrikelnummern können vom Prüfungsamt eingetragen werden).
3. Angabe der Leistungspunkte (nicht bestandene Leistungen oder mit 5,0 bewertete Leistungen werden mit „0 LP“ eingetragen), die erreicht wurden.
4. Art der Leistungserbringung (aktive Teilnahme, Klausur, mündliche Prüfung, Referat, Übungsaufgaben, Modulabschlussprüfung, etc.).
5. Datum der Leistungserbringung eintragen, wenn möglich und sinnvoll.
6. Spalte „Bestanden/Note“:
   Eine Einzelleistung, die unbenotet erbracht werden muss, kann entweder „bestanden“ oder „nicht bestanden“ werden.
   Bei einer benoteten Einzelleistung ist die Note nach BPO (Ziffer, eine Nachkommastelle) einzutragen. „Nicht ausreichende“ Leistungen sind mit „5,0“ zu erfassen.
   Auch negative Leistungen müssen im Transcript erfasst werden, da sie den tatsächlichen Studienverlauf wiedergeben.
7. Sofern vorhanden: Titel einer Einzelleistung (z.B. Vortragstitel, Titel der Hausarbeit o.ä.).

*) Leistungen, für die nach Maßgabe der Modulbeschreibung LP vergeben werden

Die Ergebnislisten werden zentral per Upload über das eKVV bei den Lehrveranstaltungen übermittelt. Das jeweilige Prüfungsamt erhält eine Mitteilung über vorhandene Ergebnislisten und kann diese bearbeiten. Auf der Fakultätskonferenz vom 31.01.2007 wurde angeregt, dass die Sekretariate eine Bündelungsfunktion wahrnehmen sollen und für die Veranstaltungen ihrer Arbeitsgruppe die Ergebnislisten erstellen und ins eKVV übermitteln.

Hinweise zum Upload von Ergebnislisten sind hier zu finden.